转眼就快到了实习筹备季，中高职的老师们又要忙碌起来了，往年，忙完毕业季，老师们顾不上休息，一边帮着毕业生做就业去向统计，一边帮着实习生找就业单位和过程管理。
虽然还没到就业季了，上千万的毕业生以及实习生即将从各学校前往全国各地的职场，不管是中职还是高职学校都要做毕业生去向统计、实习流程规划、双选会还要把计划逐一通知下去......为了让同学们能顺利就业、实习，老师们往往提前几个月个月就要开始着手准备。
当很多学校的老师还在为了这场“实习硬仗”忙得焦头烂额的时候，江西康展汽车研究院的老师们已经可以轻松、从容地应对了。跟着酷职·悦实习来看看，他们的工作是通过什么做出了改变？
一个宝藏二维码
实习筹备、实习季解放老师
如果想要让老师在实习就业季没那么手忙脚乱，最好是把实习筹备的工作做到前面，而不是集中在要实习的两天。
康展汽车研究院的办法是通过酷职·悦实习给学生发送一个宝藏二维码：
疫情期间，大批量的学生聚集，势必会存在一定的潜在风险。那就把活动搬到线上，让现代科技来助力实现实习工作信息化。
在学生们使用手机扫码实名后，就拥有了一个个人的用户账号，在手机上就可以完成报名实习计划选择实习岗位等一系列的操作。
报名参加相应实习计划的学生扫码认证后，专业、班级、身份证、联系方式、紧急联系人等信息情况都会自动同步到老师们的手机上，不用再花时间逐个录入表格、做统计，就能轻松收集到相应班级实习学生的信息。
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关于疫情状态的数据也能快速获取，学生们只需要在手机端上传健康码以及行程码，系统就会自动进行数据分析和统计，针对高风险地区的老师、学生进行重点关注，省去了以往每天需要花2小时去微信群一个个收集、查看、统计、汇算、分析数据的时间。
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一个实用小功能
自动汇算当前学生的位置
到了赴岗的当天，怎么知道同学们是否准时到达，并办完手续呢？
签到查岗！
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老师们提前在酷职·悦实习配置好自动查岗的时间段。在赴岗当天，同学们只需要打开手机上传实时定位即可，也可以花几秒钟上传当前照片，老师打开手机就可以快速了解学生的状态。每个专业及每个班到了多少学生、分布在哪些省份、在职的、请假的、流失的、终止实习的······都能自动统计。
学校实习管理数据大屏和老师们的电脑/手机上，还会实时刷新各个专业的签到出勤数据的排名，每个专业的到岗实习出勤率、学生实习分布状态也是一目了然的。
一个通用小功能
贯穿实习及实训全过程数字化呈现
学生在到企实习、实训前还可以通过酷职·悦实习提前熟悉实习企业及相关岗位信息，这样就不会一下企就晕头转向了。
到了实习就业季，老师们要忙升学、做教学，还要通知同学们要办理哪些实习手续、签各种协议、怎么签、去哪里签，忙得不可开交。
现在，康展汽车研究院在酷职·悦实习的辅助下通过在线签署的方式轻松完成资料填写。通过手机大大的简化了资料分发收集的流程和汇总统计的时间。
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原来最繁琐的实习就业季，现在已经不需要同学们东奔西跑，老师们也能省下更多的时间，为大家做教学及就业辅导等工作了。
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一部手机全部搞定
老师管查再也不用到处跑
除了实习毕业季，老师们日常也有很多事务需要办理。但是日常的教学、实训实操已经很忙了，如何减少老师们为这些冗杂事务管理的时间呢？
以前，学生是实训出勤需要花费大量的时间去纸签统计；实训基地耗材的申领都要去不同的办公室办理签字、；实训效果难以数据化呈现和评估。通常在学校里办事跑一趟，常常浪费好几个小时。
有些学校也做了很多网站和页面，让大家可以线上办理。但是，每次办事究竟要登录哪个网页？帐号密码是多少？老师们需要费心去记，相互问询。
自从康展汽车研究院把几十个日常需要日常管理学生实习的业务都集成到酷职·悦实习上之后，老师们一个账号就能解决日常实训及实习管理中的大部分问题。一部手机全程操作，动动手指轻松搞定。
康展汽车研究院负责实训管理的刘羽峰老师对这个酷职·悦实习的感受颇深：“实训学生的日常管理和实习学生的“遥控”管理是最耗费精力的工作，要一个个学院去微信提醒、电话问询，再用表格去统计、比对，别提多费神了。现在，可以直接通过悦实习发布查岗，出勤谁打了卡没打卡数目也不会错。日志谁交了谁没交，清清楚楚。点开数据大屏，想要了解什么数据都能看到。有了悦实习之后办事不用到处跑，数据不用到处找。可以有更多的时间专注去做教研、去做教学。”
学习&实训密不可分
工作和生活也不能混谈
很多老师的工作和生活都集中在微信里，开工作汇报会直接打语音、催办审批只能发条微信消息，工作信息混杂在各种聊天对话里很难不遗漏。
很多老师，除了日常教学，还负责学生管理工作，刘老师回忆到：“以前经常有学生催我审批请假申请等，要么就是淹没在了几十条未读消息的红点里，要么就是被其他话题岔开，聊着聊着就忘了。有时候不能及时处理。”
现在，康展研究院的很多老师们把工作事项都搬到了酷职·悦实习。
“以前老师们的工作协作通过某钉，学生们的请假通过纸质假条，学生有时候就拿半截纸，转头就忘了夹到哪本书里面去了。现在重要的实训、实习通知都是通过酷职·悦实习去传达，不会和生活消息混在一起，一次性就能把工作都处理好了，如果有需要审批的事项，打开手机就能直接处理了。效率提高了，大家也方便，不需要再催我了。”刘老师手机里的催审批的微信消息都少了很多。
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除此之外，有的老师把查寝也挪到了酷职·悦实习里。
“以前忙起来偶尔会来不及去查寝议，有的老师还会专门定个闹钟提醒自己。现在，我们都习惯用酷职·悦实习来查寝，到了查寝时间会学生可以自行通过手机定位+拍照打卡，就像是每个老师都有了一个小秘书，再忙也不怕了。”
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“把实习、实训工作事项都集中在酷职·悦实习之后，不再分散注意力，效率提高之后自然会觉得轻松一些。”刘老师感受到了酷职·悦实习给日常工作带来的便利。
康展汽车研究院通过易用、好用悦实习，让师生不被实习、实训琐事烦扰，有更多的精力去专注于教学、更专心地思考。酷职·悦实习也希望助力更多的职业学校，为更多的师生创造更专注的实习、实训环境和更美好学习生活。
